

一次“订单说有料、仓库说没料”,让这家制造企业把库存、利润、工单放到了同一张看板上
从库存台账、项目经营利润到生产制造,看板把制造企业三笔账串成一个故事
XX制造是一家做小批量多品种的制造企业。前年年底,一次订单交付事故,让管理层下决心把库存、利润、工单三笔账放到同一张看板上。故事从一张订单开始:销售接了单,仓库说没料,采购说没下单,三套表各记各的。等料补齐,交期已经超了。库存账上压着两千多万,可哪批料在睡觉、睡了多久,仓管说不清;工单完工率报上去,成本要等月底才算得出来,报价时心里没底。协众V6.0低代码把库存台账统计、项目经营利润表、生产制造三张看板串起来,让XX制造的这几笔账从月底算变成实时看、提前预警。
一、那次订单事故:订单说有料、仓库说没料
卡点1:订单/库存数据割裂(M-02)
订单、库存、采购数据不通,订单来了仓库说没料,仓库说有料采购说没下单,三套表各记各的。对应看板:S-07 库存台账统计看板(通用看板,P0)、P-01 生产制造看板(通用看板,P0)。对应AI能力:AI管单(自动匹配、异常检测)。
延伸卡点:库存金额与呆滞明细两张皮
库存账上压着两千多万,可哪批料在睡觉、睡了多久,靠翻台账说不清。对应看板:S-07 库存台账统计看板(通用看板,P0)。对应AI能力:AI管单(效期预警、自动匹配)。
延伸卡点:成本归集滞后,项目利润算不清
工单完工率报上去,成本要等月底才算得出来,报价时心里没底。对应看板:J-01 项目经营利润表看板(通用看板,P0)。对应AI能力:AI管单(自动归集)、AI决策(毛利预测)。
二、三张看板:库存、利润、工单怎么摆
1. S-07 库存台账统计看板(通用·P0)
痛点式标题:您的仓库里,有多少钱在睡觉?
布局:顶部KPI(4个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)
顶部KPI:库存总金额、成品库存、原材料库存、呆滞物料占比
中部趋势:近12个月库存金额趋势(折线图)
中部分布:按物料类别分布(饼图)
底部明细:呆滞物料明细表(表格)
下钻路径:库存总金额→物料明细→入库/出库记录→凭证
示例数据:库存总金额2310万,呆滞物料占比14.6%
(看板为示例数据,实际以系统配置为准)
AI能力层:AI管单(效期预警、自动匹配)、AI决策(需求预测)
2. J-01 项目经营利润表看板(通用·P0)
痛点式标题:您的项目,赚钱了吗?
布局:顶部KPI(4个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)
顶部KPI:项目收入、总成本、净利润、毛利率
中部趋势:项目利润排行(横向条形图)
中部分布:成本结构饼图(材料/人工/制造/其他)
底部明细:项目利润明细表(表格)
下钻路径:项目收入→成本明细→采购/分包/费用→凭证
示例数据:项目收入¥185,600,净利润¥51,400,毛利率32.5%
(看板为示例数据,实际以系统配置为准)
AI能力层:AI管单(自动归集)、AI决策(毛利预测)
3. P-01 生产制造看板(通用·P0)
痛点式标题:您的工单,按时完工了吗?
布局:顶部KPI(5个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)
顶部KPI:在产工单数、完工率、合格率、单位成本、本月完工产品
中部趋势:近6个月产量与在产趋势(组合图)
中部分布:制造成本构成(饼图)
底部明细:工单进度明细表(表格)
下钻路径:在产工单数→工单明细→工序进度→报工记录
示例数据:在产工单24个,完工率86%,合格率97.2%
(看板为示例数据,实际以系统配置为准)
AI能力层:AI管单(异常检测、自动归集)、AI决策(排产优化)
三、三笔账怎么串起来:联动关系与字段映射
联动关系(父子表单)
销售订单 → 采购订单 → 采购入库单 → 生产工单 → 工序报工记录 → 完工入库单
采购入库单 → 库存台账 → 成本归集表 → 项目利润表
字段映射表(制造行业节选)
| 源表单 | 目标表单 | 关联字段 | 数据传递内容 | 业务价值 |
| 销售订单 | 采购订单 | 订单编号 | 订单编号、产品、数量 | 数据自动关联 |
| 采购订单 | 采购入库单 | 采购单号 | 采购单号、供应商、物料 | 数据自动关联 |
| 采购入库单 | 库存台账 | 入库单号 | 入库单号、物料、数量、批次 | 自动算库存 |
| 库存台账 | 成本归集表 | 物料编号 | 物料编号、单价、数量 | 自动算成本 |
| 成本归集表 | 项目利润表 | 项目编号 | 项目编号、成本明细、金额 | 自动算利润 |
四、AI能力两层:管单、决策怎么落地
AI管单:异常自动找上门
库存效期每日扫描,AI自动分级预警;订单与库存自动匹配,订单缺料自动预警;呆滞物料自动识别,超阈值自动预警;工单进度异常,AI自动预警。
AI决策:需求预测和毛利预测提前看
AI根据历史出库数据预测未来需求,辅助备货决策;根据项目进度和成本数据,预测最终毛利,亏损风险提前预警。
AI能力映射表(制造行业库存)
| 业务场景 | 触发条件 | AI能力 | 输出结果 | 对应看板 | 量化收益 |
| 订单与库存匹配 | 订单生成 | AI自动匹配 | 缺料预警 | S-07库存台账看板 | 缺料延误明显减少 |
| 呆滞物料管理 | 每日扫描 | AI效期预警 | 分级预警清单 | S-07库存台账看板 | 呆滞占用明显降低 |
| 工单进度追踪 | 完工率低于阈值 | AI异常检测 | 异常预警 | P-01生产制造看板 | 工序准时完工率有所提升 |
| 成本归集 | 月底批量 | AI自动归集 | 直接+间接成本自动分摊 | J-01项目经营利润表看板 | 成本归集时间明显缩短 |
| 项目毛利预测 | 项目进度更新 | AI毛利预测 | 最终毛利预测 | J-01项目经营利润表看板 | 报价参考性有所提升 |
| 库存需求预测 | 月度 | AI需求预测 | 需求预测 | S-07库存台账看板 | 库存周转有所优化 |
AI闭环图(制造行业库存)
销售订单 → AI自动匹配库存 → 采购订单 → AI自动带出供应商交期 → 采购入库单 → AI自动归集库存 → 库存台账 → AI效期预警 → 生产工单 → AI异常检测 → 工序报工记录 → AI自动归集计件 → 完工入库单 → AI自动归集成本 → 项目利润表 → AI毛利预测
【AI闭环】订单→采购→入库→库存→生产→报工→完工→成本→利润,全链路AI自动匹配、异常预警、自动归集。
五、异常场景长什么样:三组示例数据
异常场景1:订单缺料
订单SO-2026-045,产品A需求500件,库存可用320件,缺料180件,预警等级:红
(示例数据,实际以系统配置为准)
异常场景2:呆滞物料预警
物料A:入库2026-01-15,最后出库2026-03-02,库存金额¥86,400,呆滞天数152天,预警等级:黄
(示例数据,实际以系统配置为准)
异常场景3:成本超支
项目XM-2026-001,预算成本¥85,000,实际成本¥92,000,超支8.2%,预警等级:黄
(示例数据,实际以系统配置为准)
六、信创适配:国产化环境能不能跑
协众V6.0低代码支持国产化部署,适配清单包括:鲲鹏/飞腾CPU + 统信UOS/麒麟OS + OpenGauss数据库 + Tengine中间件。本地化部署,数据存储在客户自有服务器。安全方面支持HTTPS+SSL证书加密(等保2.0可选,具体以客户实际验收标准为准)。满足国产化替代政策要求,具体以客户实际验收标准为准。
七、客户价值:三个卡点对应的改善方向
| 痛点 | 方案 | 改善方向(基于协众项目实践) |
| M-02 订单/库存数据割裂 | S-07+P-01看板+AI自动匹配 | 缺料延误明显减少 |
| 呆滞物料说不清 | S-07呆滞明细+AI效期预警 | 呆滞占用明显降低 |
| 成本归集滞后 | J-01看板+AI自动归集 | 成本归集时间明显缩短 |
八、核心优势
1. 三张看板覆盖制造企业核心场景:库存、利润、工单。
2. 三张均为通用看板P0,制造企业可直接选用。
3. AI能力两层落地:AI管单、AI决策均有库存具体场景。
4. 联动关系清晰:订单→采购→入库→库存→生产→报工→完工→成本→利润,字段自动传递。
5. 数据穿透四层:汇总→列表→明细→凭证,一键下钻。
6. 信创清单完整:鲲鹏/飞腾+统信/麒麟+OpenGauss+Tengine,本地化部署。
7. 示例数据行业适配:制造用“XX制造”“SO-2026-045”“库存总金额2310万”。
8. 异常场景展示AI能力:订单缺料、呆滞物料预警、成本超支三组示例。
九、结尾
如果您的制造企业也遇到订单库存对不上、呆滞物料说不清、成本归集滞后的问题,欢迎访问协众官网www.cnoa.cn了解详细方案,或拨打咨询电话020-85555657获取专属服务。
本文看板及数据均为示例数据,仅用于功能演示,实际以系统配置为准。具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
本文部分内容由AI辅助生成。文中涉及的图表库为Apache ECharts,字体为系统默认字体,图标库为Remix Icon,均符合免费商用要求。本文知识产权归协众软件所有。
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