

还在用Excel比价,别人已经把询价到定价放进同一条链路
询价、报价、合同、利润:机械企业定价链路的四个断点与三张看板
一、先看三组对比
机械企业的定价链路,单据并不少:业务询价单、供应商报价单、销售订单、销售合同、采购订单、成本归集表,一张接一张。但单据齐了,比价不一定有依据。我们接触的机械客户中,卡点集中在三处:
第一处:询价单在系统里,报价对比在Excel里。询价有记录,比价没依据。
第二处:销售合同中英文两版,切换靠手工翻译。合同有版本,口径没统一。
第三处:项目利润靠月底手工算,报价时用的还是上月成本。利润算得出,报价对不上。
这三处卡点,对应四个痛点:
J-16 多供应商比价难 · 对应看板:X-05 · AI决策(供应商评分)
J-17 询价→技术审核→报价→定价链路长 · 对应看板:X-05 · AI管单(异常检测)
J-18 销售合同中英文切换难 · 对应看板:X-01 · AI录单(档案自动带出)
J-24 项目经营利润算不清 · 对应看板:J-01 · AI决策(毛利预测)
对比维度表(基于协众项目实践,具体因项目规模、业务复杂度而异):
| 对比维度 | 传统定制开发 | 通用低代码平台 | 协众V6.0低代码 |
| 询价比价 | 需定制开发 | 可配置,需自行建模 | AI决策供应商评分 |
| 合同版本 | 开发周期较长 | 需自行设计字段 | AI录单档案带出 |
| 项目利润 | 需定制报表 | 看板可搭,指标需自定 | J-01看板+AI毛利预测 |
| 扩展与维护 | 依赖开发 | 有限配置 | 相对更灵活 |
| 交付方式 | 定制开发 | 平台+配置 | 配置可交付 |
相比传统定制开发和通用低代码平台,协众V6.0低代码在询价比价、合同版本、项目利润、扩展与维护上相对更优。具体数据因项目规模、业务复杂度而异,以实际需求确认书为准。
二、四层AI能力:定价链路上AI管什么
1. AI决策:供应商评分与多供应商比价
业务场景:多供应商报价靠手工比价,交期、质量、价格三个维度放在一起说不清。
AI能力:AI决策根据交期、质量、价格生成供应商评分,多供应商报价自动生成对比清单。
输出结果:比价时间明显缩短,供应商管理效率有所提升。基于协众项目实践,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
2. AI录单:销售合同中英文档案自动带出
业务场景:销售合同中英文两版,字段靠手工翻译,版本切换容易出错。
AI能力:AI录单选择客户与合同模板,自动带出中英文对应字段,版本自动关联。
输出结果:合同录入时间明显缩短,版本差错明显减少。基于协众项目实践,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
3. AI管单:询价链路超时预警
业务场景:询价→技术审核→报价→定价链路长,卡在哪个环节靠人工追问。
AI能力:AI管单对各环节时长做检测,超时自动预警,链路节点自动推送待办。
输出结果:询价链路时长明显缩短,超时明显减少。基于协众项目实践,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
4. AI决策:项目毛利预测
业务场景:项目利润靠月底手工算,报价时用的还是上月成本。
AI能力:AI决策根据项目进度和成本数据预测最终毛利,报价阶段即可参考预测毛利。
输出结果:毛利预测准确性有所提升,报价参考更贴近实际成本。基于协众项目实践,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
AI能力映射表(示例数据,实际以系统配置为准):
| 业务场景 | AI能力 | 输出结果 | 量化收益(模糊表述) |
| 多供应商比价 | AI决策(供应商评分) | 供应商评分+对比清单 | 比价时间明显缩短 |
| 合同中英文 | AI录单(档案带出) | 中英文对应字段自动带入 | 合同录入时间明显缩短 |
| 询价链路 | AI管单(异常检测) | 超时预警 | 询价链路时长明显缩短 |
| 项目利润 | AI决策(毛利预测) | 最终毛利预测 | 毛利预测准确性有所提升 |
| 报价对比 | AI决策(报价对比) | 多供应商报价对比 | 报价效率有所提升 |
三、AI闭环图:询价-报价-合同-订单-利润,AI在哪一环
业务询价单
↓ AI抽取询价要素(AI录单)
供应商报价单
↓ AI自动比价+供应商评分(AI决策)
销售合同
↓ AI中英文字段自动带出(AI录单)
销售订单
↓ AI检测询价链路超时(AI管单)
成本归集表
↓ AI自动归集+毛利预测(AI管单+AI决策)
项目经营利润表看板
【AI闭环】询价→报价→合同→订单→成本→利润,全链路AI自动带出、自动比价、异常预警,看板自动刷新。
异常场景数据(示例数据,实际以系统配置为准):
询价超时:“询价单XJ-2026-023,报价环节超时5天,预警等级:黄”
合同版本不一致:“销售合同HT-2026-045,中英文版本金额不一致,匹配状态:异常”
成本超支:“项目XM-2026-001,预算成本¥85,000,实际成本¥92,000,超支8.2%”
四、看板:四张看板各回答一个问题
1. 销售报价对比看板(X-05,通用看板,P1)
顶部KPI展示询价单数、报价单数、平均比价时长、供应商评分均值;中部为报价趋势;底部为多供应商报价对比清单。支持从询价单下钻到报价单、供应商档案、历史报价、合同,共4层穿透。
2. 销售订单执行表看板(X-01,通用看板,P1)
顶部KPI展示在办询价数、超时询价数、平均链路时长;中部为询价链路趋势;底部为超时询价明细表。多角色视角:销售经理看报价进度,技术审核看待审清单,财务看报价毛利参考。
3. 项目经营利润表看板(J-01,通用看板,P0)
顶部KPI展示项目收入、总成本、净利润、毛利率;中部为项目利润排行;底部为项目利润明细表。多时间叠加:实时成本、月度结算、季度毛利、年度预算。
4. 库存台账统计看板(S-07,通用看板,P0)
顶部KPI展示库存总金额、成品库存、原材料库存、呆滞物料占比;中部为库存趋势;底部为呆滞物料明细表,用于报价时参考物料占用与周转。
看板为示例数据,实际以系统配置为准。
五、字段映射表
| 源表单 | 目标表单 | 关联字段 | 数据传递内容 | 业务价值 |
| 业务询价单 | 供应商报价单 | 询价单号 | 询价单号、项目号、图纸编号 | 减少重复录入 |
| 供应商报价单 | 销售订单 | 报价单号 | 报价单号、供应商、报价金额 | 数据自动关联 |
| 销售订单 | 销售合同 | 订单编号 | 订单编号、客户、产品、金额 | 中英文自动对应 |
| 销售订单 | 成本归集表 | 订单编号 | 订单编号、产品、成本金额 | 自动算成本 |
| 成本归集表 | 项目经营利润表 | 项目编号 | 项目编号、成本金额、分摊比例 | 自动算利润 |
六、信创适配
协众V6.0低代码平台在机械场景的适配清单如下:
CPU:鲲鹏、飞腾
操作系统:统信UOS、麒麟OS
数据库:OpenGauss
Web服务器:Tengine
部署方式为本地化部署,数据存储在客户自有服务器。满足国产化替代政策要求(具体以客户实际验收标准为准)。等保2.0为可选配置,具体以客户实际验收标准为准,不作为重点宣传项。
七、客户价值
| 痛点 | 方案 | 价值(模糊表述) |
| 多供应商比价难 | AI供应商评分+X-05看板 | 比价时间明显缩短 |
| 询价链路长 | AI管单超时预警 | 询价链路时长明显缩短 |
| 合同中英文切换难 | AI录单档案带出 | 合同录入时间明显缩短 |
| 项目利润算不清 | AI毛利预测+J-01看板 | 毛利预测准确性有所提升 |
基于协众项目实践,某机械企业引入协众V6.0低代码平台后,多供应商比价时间明显缩短,询价链路时长明显缩短,合同中英文切换差错明显减少,项目毛利预测准确性有所提升。具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
八、核心优势
1. AI决策:多供应商报价自动比价,供应商评分辅助选型
2. AI录单:销售合同中英文字段自动带出,版本自动关联
3. AI管单:询价链路超时预警,节点待办自动推送
4. AI决策:项目毛利预测,报价阶段参考预测毛利
5. 四张看板:X-05、X-01、J-01、S-07,覆盖报价、询价、利润、库存
6. 数据穿透4层,多角色视角、多时间叠加
7. 对比传统定制开发与通用低代码平台,投入更可控、扩展相对更灵活
8. 信创清单完整:鲲鹏/飞腾+统信UOS/麒麟OS+OpenGauss+Tengine
九、结语
询价在系统、比价在Excel,合同有版本、口径没统一,利润算得出、报价对不上,本质是这几段数据没有在同一条链路里自动匹配、自动预测。协众V6.0低代码平台把AI录单、AI管单、AI决策嵌进机械询价与定价链路,让比价从“翻表格”走向“按评分”。
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免责声明:本文内容仅供参考,不构成任何承诺,具体以双方签订的合同为准。文中看板、列表、表单均为示例数据,实际以系统配置为准;成果数据为模糊表述,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
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