进口采购看板:您的关税与增值税,算清了吗?

协众V6.0医药行业方案:从进口报关到四流合一,AI把进口采购账算清楚


一、医药企业进口采购的三大痛点

进口采购数据分散,是很多医药企业供应链管理的真实写照。报关单、合同、发票、入库单分散在不同系统里,关税和增值税算不清,四流合一核不上。

H-11 进口关税与增值税分离难

HS编码对应税率不同,汇率波动,手工算易错。关税和增值税要分开算,一旦算错影响成本核算和纳税申报。

数据来源:某医药客户2025年内部统计 · 对应看板:F-01 经营决策总览看板(通用看板)

H-16 进口报关数据管理难

报关单与合同数据对不上。报关单号、合同号、发票号分散在不同表格里,核销时要逐个比对。

数据来源:某医药客户反馈 · 对应看板:S-01 采购管理看板(通用看板)

H-22 四流合一确认难

合同、发票、送货单、入库单四流合一靠手工。四流是否一致、哪一单对不上,缺少自动核销工具。

数据来源:某医药客户反馈 · 对应看板:S-07 库存台账统计看板(通用看板)


二、协众V6.0一体化方案:进口采购怎么管

协众V6.0低代码平台,把进口采购管理拆成六个环节,每个环节都有对应的能力支撑。

1. 低代码搭建:合同、报关、入库在线维护

业务人员描述需求,AI自动生成进口采购合同登记表、进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单的表单字段、控件和联动规则。

AI建单能力:AI生成表单 · AI生成列表 · AI生成联动规则

表单名称 核心字段 业务价值
进口采购合同登记表 合同编号、供应商、金额、币种、账期 统一合同主数据
进口报关信息登记表 报关单号、HS编码、关税、增值税、汇率 关税增值税核算依据
标准品与原料药入库单 入库单号、合同编号、报关单号、数量、金额 四流合一核对依据

2. AI能力加持:从录单到管单,全链路AI辅助

进口采购涉及大量数据录入和核对,AI能力贯穿始终。

AI能力层 应用场景 输出结果
AI建单 合同、报关、入库表单搭建 自动生成表单、列表、联动规则
AI录单 合同、发票、报关单录入 选择合同自动带出供应商、金额、账期
AI管单 关税增值税核算、四流合一核销 自动算税、异常自动预警
AI决策 成本预测、供应商评分 成本预测、供应商评分

3. 数据穿透:从采购汇总到原始凭证

进口采购看板支持四层穿透,点击汇总数据即可下钻查看明细。

穿透层级 展示内容 下钻操作
第一层:汇总 进口采购汇总(合同编号、金额、关税、增值税) 点击合同编号
第二层:列表 该合同的明细列表(报关单号、入库单号、发票号) 点击报关单号
第三层:明细 报关明细(HS编码、税率、关税、增值税) 点击入库单号
第四层:凭证 原始凭证(报关单、发票、入库单、合同) —

4. 子合计:父表单自动汇总子表单数据

进口采购合同登记表(父表单)自动汇总该合同的报关、入库、发票数据,无需手工加总。

父表单:进口采购合同登记表 · 子表单:进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单

5. 父字段:子表单自动带出父表单数据

录入进口报关信息时,选择合同编号,AI自动带出供应商、合同金额、币种、账期,减少重复录入。

6. 统计汇总:多表单数据自动归集

进口采购合同登记表、进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单的数据自动归集,形成进口采购看板。

字段映射表(进口采购端)

源表单 目标表单 关联字段 数据传递内容
进口采购合同登记表 进口报关信息登记表 合同编号 合同编号、供应商、合同金额、币种
进口报关信息登记表 标准品与原料药入库单 报关单号 报关单号、HS编码、关税、增值税
标准品与原料药入库单 库存台账 入库单号 入库单号、物料、数量、金额

三、大屏看板:进口采购怎么展示

协众V6.0从八大看板体系中,为医药进口采购场景选了三张核心看板。

1. 多表单叠加:打破数据孤岛

聚合进口采购合同登记表、进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单、库存台账等多张表单数据,形成进口采购看板。

看板为示例数据,实际以系统配置为准。

看板名称 看板类型 核心指标 AI能力层
F-01 经营决策总览看板 通用看板 营业收入、净利润、经营净现金流、期末库存额 AI管单、AI决策
S-01 采购管理看板 通用看板 采购金额、供应商交期、采购执行率 AI管单
S-07 库存台账统计看板 通用看板 库存总金额、呆滞物料占比、库存周转 AI管单、AI决策

2. 多维度叠加:规模+效率+风险+结构

同一张看板,同时展示规模指标(进口采购金额)、效率指标(采购执行率)、风险指标(关税增值税差错)、结构指标(进口物料分布)。

示例数据:营收8186万,净利润1247万,库存2310万,预算达成86%。看板为示例数据,实际以系统配置为准。

3. 多角色视角:不同角色各取所需

同一张进口采购看板,总经理看整体经营,财务总监看关税增值税,采购经理看供应商交期,仓库主管看库存。

角色 关注指标 看板视图
总经理 营业收入、净利润、库存金额 决策驾驶舱
财务总监 关税、增值税、四流合一 税务管控视图
采购经理 供应商交期、采购执行率 采购执行视图
仓库主管 库存总金额、库存周转 库存台账视图

4. 多时间叠加:实时+月度+季度+年度

实时数据看当前进口采购执行和库存,月度数据看采购金额趋势,季度数据看关税增值税变化,年度数据看供应商绩效。

看板为示例数据,实际以系统配置为准。

5. 决策驾驶舱:管理层决策驾驶舱

顶部KPI展示营收、利润、库存,中部趋势展示采购金额变化,中部分布展示进口物料结构,底部明细展示异常采购单。

示例数据:经营数据整体有所改善,采购效率有所提升,四流合一效率有所提升。

AI能力映射表(医药进口采购场景)

业务场景 触发条件 AI能力 输出结果 量化收益
进口采购合同录入 上传合同PDF AI合同要素抽取 自动填合同编号、供应商、金额、账期 录入时间明显缩短
报关数据管理 报关单生成 AI管单(自动匹配) 报关单与合同自动匹配 匹配效率有所提升
关税增值税核算 报关完成 AI管单(自动计税) 关税、增值税自动计算 计税差错率明显降低
四流合一确认 入库单生成 AI管单(自动匹配) 合同、发票、送货单、入库单自动核对 核对时间明显缩短
需求预测 月度 AI决策(需求预测) 预测未来需求 库存周转有所提升

AI闭环图(医药进口采购场景)

进口采购合同登记

↓ AI抽取合同要素

进口报关信息登记

↓ AI匹配报关单与合同

标准品与原料药入库单

↓ AI匹配入库单与发票

进项发票认证抵扣对账表

↓ AI自动认证+异常预警

月度增值税自动计税汇总表

↓ AI算税+风险扫描

【AI闭环】合同→报关→入库→认证→计税,全链路AI自动核销,异常自动预警,看板自动刷新。

异常场景数据(用于展示AI能力)

异常场景 示例数据 对应AI能力
报关数据不一致 发票号FP-2026-089,入库单RK-2026-112,金额差异¥3,200,匹配状态:异常 AI管单(自动匹配)
关税增值税异常 报关单BG-2026-023,HS编码8471,关税税率异常,预警等级:黄 AI管单(自动计税)
四流合一差异 合同HT-2026-001,送货单SH-2026-078,入库单RK-2026-089,发票FP-2026-045,四流核对差异:送货单数量不一致 AI管单(自动匹配)

四、信创适配:国产化替代

协众V6.0支持国产化部署,具体适配项如下:

适配类别 适配项
CPU 鲲鹏、飞腾
操作系统 统信UOS、麒麟OS
数据库 OpenGauss
中间件 Tengine

满足国产化替代政策要求(具体以客户实际验收标准为准)。支持HTTPS+SSL证书加密,本地化部署,数据存储在客户自有服务器。


五、客户价值:痛点、方案与量化价值

痛点 方案 量化价值
H-11 进口关税与增值税分离难 AI自动算税,关税、增值税自动计算 计税差错率明显降低
H-16 进口报关数据管理难 AI自动匹配报关单与合同 匹配效率有所提升
H-22 四流合一确认难 AI自动核对合同、发票、送货单、入库单 核对时间明显缩短

基于协众项目实践,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。


六、核心优势

1. 低代码搭建:业务人员描述需求,AI自动生成表单、列表、联动规则

2. AI能力四层:建单→录单→管单→决策,全链路AI辅助

3. 数据穿透:从采购汇总到原始凭证,四层穿透

4. 子合计:父表单自动汇总子表单数据

5. 父字段:子表单自动带出父表单数据

6. 统计汇总:多表单数据自动归集

7. 信创适配:鲲鹏/飞腾+统信/麒麟+OpenGauss+Tengine

8. 决策驾驶舱:管理层决策驾驶舱,多维度多角色多时间叠加


七、结尾

协众V6.0低代码平台,已服务1.5万余家企业,覆盖50多个行业。

如果您也在为进口采购、关税增值税、四流合一头疼,欢迎咨询。

官网:www.cnoa.cn

电话:020-85555657

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免责声明:本文仅供参考,不构成任何承诺,具体以合同为准。看板/列表为示例数据,实际以系统配置为准。具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。

知识产权声明:本文使用鸿蒙字体/思源黑体/Noto Sans SC,Apache ECharts图表库,Remix Icon图标库,图片为自有图片或免费商用图库。本文部分内容由AI辅助生成。

— 全文完 —

AI生成内容

本文由人工智能辅助生成,内容仅供参考。