

进口采购看板:您的关税与增值税,算清了吗?
协众V6.0医药行业方案:从进口报关到四流合一,AI把进口采购账算清楚
一、医药企业进口采购的三大痛点
进口采购数据分散,是很多医药企业供应链管理的真实写照。报关单、合同、发票、入库单分散在不同系统里,关税和增值税算不清,四流合一核不上。
H-11 进口关税与增值税分离难
HS编码对应税率不同,汇率波动,手工算易错。关税和增值税要分开算,一旦算错影响成本核算和纳税申报。
数据来源:某医药客户2025年内部统计 · 对应看板:F-01 经营决策总览看板(通用看板)
H-16 进口报关数据管理难
报关单与合同数据对不上。报关单号、合同号、发票号分散在不同表格里,核销时要逐个比对。
数据来源:某医药客户反馈 · 对应看板:S-01 采购管理看板(通用看板)
H-22 四流合一确认难
合同、发票、送货单、入库单四流合一靠手工。四流是否一致、哪一单对不上,缺少自动核销工具。
数据来源:某医药客户反馈 · 对应看板:S-07 库存台账统计看板(通用看板)
二、协众V6.0一体化方案:进口采购怎么管
协众V6.0低代码平台,把进口采购管理拆成六个环节,每个环节都有对应的能力支撑。
1. 低代码搭建:合同、报关、入库在线维护
业务人员描述需求,AI自动生成进口采购合同登记表、进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单的表单字段、控件和联动规则。
AI建单能力:AI生成表单 · AI生成列表 · AI生成联动规则
| 表单名称 | 核心字段 | 业务价值 |
| 进口采购合同登记表 | 合同编号、供应商、金额、币种、账期 | 统一合同主数据 |
| 进口报关信息登记表 | 报关单号、HS编码、关税、增值税、汇率 | 关税增值税核算依据 |
| 标准品与原料药入库单 | 入库单号、合同编号、报关单号、数量、金额 | 四流合一核对依据 |
2. AI能力加持:从录单到管单,全链路AI辅助
进口采购涉及大量数据录入和核对,AI能力贯穿始终。
| AI能力层 | 应用场景 | 输出结果 |
| AI建单 | 合同、报关、入库表单搭建 | 自动生成表单、列表、联动规则 |
| AI录单 | 合同、发票、报关单录入 | 选择合同自动带出供应商、金额、账期 |
| AI管单 | 关税增值税核算、四流合一核销 | 自动算税、异常自动预警 |
| AI决策 | 成本预测、供应商评分 | 成本预测、供应商评分 |
3. 数据穿透:从采购汇总到原始凭证
进口采购看板支持四层穿透,点击汇总数据即可下钻查看明细。
| 穿透层级 | 展示内容 | 下钻操作 |
| 第一层:汇总 | 进口采购汇总(合同编号、金额、关税、增值税) | 点击合同编号 |
| 第二层:列表 | 该合同的明细列表(报关单号、入库单号、发票号) | 点击报关单号 |
| 第三层:明细 | 报关明细(HS编码、税率、关税、增值税) | 点击入库单号 |
| 第四层:凭证 | 原始凭证(报关单、发票、入库单、合同) | — |
4. 子合计:父表单自动汇总子表单数据
进口采购合同登记表(父表单)自动汇总该合同的报关、入库、发票数据,无需手工加总。
父表单:进口采购合同登记表 · 子表单:进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单
5. 父字段:子表单自动带出父表单数据
录入进口报关信息时,选择合同编号,AI自动带出供应商、合同金额、币种、账期,减少重复录入。
6. 统计汇总:多表单数据自动归集
进口采购合同登记表、进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单的数据自动归集,形成进口采购看板。
字段映射表(进口采购端)
| 源表单 | 目标表单 | 关联字段 | 数据传递内容 |
| 进口采购合同登记表 | 进口报关信息登记表 | 合同编号 | 合同编号、供应商、合同金额、币种 |
| 进口报关信息登记表 | 标准品与原料药入库单 | 报关单号 | 报关单号、HS编码、关税、增值税 |
| 标准品与原料药入库单 | 库存台账 | 入库单号 | 入库单号、物料、数量、金额 |
三、大屏看板:进口采购怎么展示
协众V6.0从八大看板体系中,为医药进口采购场景选了三张核心看板。
1. 多表单叠加:打破数据孤岛
聚合进口采购合同登记表、进口报关信息登记表、标准品与原料药入库单、库存台账等多张表单数据,形成进口采购看板。
看板为示例数据,实际以系统配置为准。
| 看板名称 | 看板类型 | 核心指标 | AI能力层 |
| F-01 经营决策总览看板 | 通用看板 | 营业收入、净利润、经营净现金流、期末库存额 | AI管单、AI决策 |
| S-01 采购管理看板 | 通用看板 | 采购金额、供应商交期、采购执行率 | AI管单 |
| S-07 库存台账统计看板 | 通用看板 | 库存总金额、呆滞物料占比、库存周转 | AI管单、AI决策 |
2. 多维度叠加:规模+效率+风险+结构
同一张看板,同时展示规模指标(进口采购金额)、效率指标(采购执行率)、风险指标(关税增值税差错)、结构指标(进口物料分布)。
示例数据:营收8186万,净利润1247万,库存2310万,预算达成86%。看板为示例数据,实际以系统配置为准。
3. 多角色视角:不同角色各取所需
同一张进口采购看板,总经理看整体经营,财务总监看关税增值税,采购经理看供应商交期,仓库主管看库存。
| 角色 | 关注指标 | 看板视图 |
| 总经理 | 营业收入、净利润、库存金额 | 决策驾驶舱 |
| 财务总监 | 关税、增值税、四流合一 | 税务管控视图 |
| 采购经理 | 供应商交期、采购执行率 | 采购执行视图 |
| 仓库主管 | 库存总金额、库存周转 | 库存台账视图 |
4. 多时间叠加:实时+月度+季度+年度
实时数据看当前进口采购执行和库存,月度数据看采购金额趋势,季度数据看关税增值税变化,年度数据看供应商绩效。
看板为示例数据,实际以系统配置为准。
5. 决策驾驶舱:管理层决策驾驶舱
顶部KPI展示营收、利润、库存,中部趋势展示采购金额变化,中部分布展示进口物料结构,底部明细展示异常采购单。
示例数据:经营数据整体有所改善,采购效率有所提升,四流合一效率有所提升。
AI能力映射表(医药进口采购场景)
| 业务场景 | 触发条件 | AI能力 | 输出结果 | 量化收益 |
| 进口采购合同录入 | 上传合同PDF | AI合同要素抽取 | 自动填合同编号、供应商、金额、账期 | 录入时间明显缩短 |
| 报关数据管理 | 报关单生成 | AI管单(自动匹配) | 报关单与合同自动匹配 | 匹配效率有所提升 |
| 关税增值税核算 | 报关完成 | AI管单(自动计税) | 关税、增值税自动计算 | 计税差错率明显降低 |
| 四流合一确认 | 入库单生成 | AI管单(自动匹配) | 合同、发票、送货单、入库单自动核对 | 核对时间明显缩短 |
| 需求预测 | 月度 | AI决策(需求预测) | 预测未来需求 | 库存周转有所提升 |
AI闭环图(医药进口采购场景)
进口采购合同登记
↓ AI抽取合同要素
进口报关信息登记
↓ AI匹配报关单与合同
标准品与原料药入库单
↓ AI匹配入库单与发票
进项发票认证抵扣对账表
↓ AI自动认证+异常预警
月度增值税自动计税汇总表
↓ AI算税+风险扫描
【AI闭环】合同→报关→入库→认证→计税,全链路AI自动核销,异常自动预警,看板自动刷新。
异常场景数据(用于展示AI能力)
| 异常场景 | 示例数据 | 对应AI能力 |
| 报关数据不一致 | 发票号FP-2026-089,入库单RK-2026-112,金额差异¥3,200,匹配状态:异常 | AI管单(自动匹配) |
| 关税增值税异常 | 报关单BG-2026-023,HS编码8471,关税税率异常,预警等级:黄 | AI管单(自动计税) |
| 四流合一差异 | 合同HT-2026-001,送货单SH-2026-078,入库单RK-2026-089,发票FP-2026-045,四流核对差异:送货单数量不一致 | AI管单(自动匹配) |
四、信创适配:国产化替代
协众V6.0支持国产化部署,具体适配项如下:
| 适配类别 | 适配项 |
| CPU | 鲲鹏、飞腾 |
| 操作系统 | 统信UOS、麒麟OS |
| 数据库 | OpenGauss |
| 中间件 | Tengine |
满足国产化替代政策要求(具体以客户实际验收标准为准)。支持HTTPS+SSL证书加密,本地化部署,数据存储在客户自有服务器。
五、客户价值:痛点、方案与量化价值
| 痛点 | 方案 | 量化价值 |
| H-11 进口关税与增值税分离难 | AI自动算税,关税、增值税自动计算 | 计税差错率明显降低 |
| H-16 进口报关数据管理难 | AI自动匹配报关单与合同 | 匹配效率有所提升 |
| H-22 四流合一确认难 | AI自动核对合同、发票、送货单、入库单 | 核对时间明显缩短 |
基于协众项目实践,具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
六、核心优势
1. 低代码搭建:业务人员描述需求,AI自动生成表单、列表、联动规则
2. AI能力四层:建单→录单→管单→决策,全链路AI辅助
3. 数据穿透:从采购汇总到原始凭证,四层穿透
4. 子合计:父表单自动汇总子表单数据
5. 父字段:子表单自动带出父表单数据
6. 统计汇总:多表单数据自动归集
7. 信创适配:鲲鹏/飞腾+统信/麒麟+OpenGauss+Tengine
8. 决策驾驶舱:管理层决策驾驶舱,多维度多角色多时间叠加
七、结尾
协众V6.0低代码平台,已服务1.5万余家企业,覆盖50多个行业。
如果您也在为进口采购、关税增值税、四流合一头疼,欢迎咨询。
官网:www.cnoa.cn
电话:020-85555657
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免责声明:本文仅供参考,不构成任何承诺,具体以合同为准。看板/列表为示例数据,实际以系统配置为准。具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。
知识产权声明:本文使用鸿蒙字体/思源黑体/Noto Sans SC,Apache ECharts图表库,Remix Icon图标库,图片为自有图片或免费商用图库。本文部分内容由AI辅助生成。
— 全文完 —
本文由人工智能辅助生成,内容仅供参考。
