一家机械企业的委外管理转型：从手工台账到看板透明

委外加工收发存难追踪、多工序进度难掌握、库存代管账实不符，看这家机械企业如何用看板破局。

一、客户背景

这是一家位于华东地区的机械制造企业，业务规模较大，员工数百人。企业主营精密机械零部件的加工与组装，产品涉及多个行业领域。

由于产品工艺复杂，企业大量采用委外加工模式，将部分工序委托给外部供应商完成。委外加工涉及发料、在途、入库、对账多个环节，管理难度较大。

二、面临挑战

挑战1：委外加工收发存难追踪

委外发料多少、加工完成多少、还有多少在途，全靠手工台账记录。供应商说发了，仓库说没收到，财务说对不上，三方数据永远对不齐。月底对账时，财务人员要花大量时间逐笔核对，效率低下且容易出错。

挑战2：多工序进度追踪难

一个零件要经过车、铣、刨、磨多道工序，每道工序在哪个供应商、进度如何、是否延期，全靠电话催问。工序延期发现时，已经影响总装交付。生产计划排产时，不知道委外工序的实际进度，排产计划经常被打乱。

挑战3：库存代管难

委外代管库存靠手工登记，供应商处还有多少料、成品还有多少未发回，账实不符是常态。库存资金占用多少，管理层心里没数，呆滞物料逐年增加。

三、寻找方案

面对这些挑战，企业管理层开始寻找解决方案。他们对比了多种方式：

1. 传统定制开发：开发周期较长，投入成本较高，后续维护依赖开发人员。

2. 通用低代码平台：配置灵活，但行业适配性有限，委外加工场景支持不足。

3. 协众V6.0低代码平台：在开发周期、投入成本、维护成本、扩展性上相对更优，且支持机械行业委外加工场景。

最终，企业选择协众V6.0低代码平台，主要基于以下理由：

1. 低代码搭建，业务人员即可参与，交付周期明显缩短。

2. AI能力四层覆盖，从建单到决策全流程智能化。

3. 支持委外加工全流程管理，发料、在途、入库、对账一体化。

4. 信创适配，满足国产化替代要求。

5. 数据穿透，从汇总到凭证一键下钻。

四、实施过程

阶段1：需求调研（数周）

协众实施团队深入企业，与生产、采购、仓库、财务等部门沟通，梳理委外加工全流程，明确发料、在途、入库、对账各环节的数据流转和审批节点。

阶段2：方案设计（数周）

基于调研结果，设计委外加工跟踪看板、工序进度追踪看板、库存台账统计看板三张核心看板，以及委外发料单、委外加工入库单、工序报工单等表单的联动关系。

阶段3：搭建配置（数周）

使用协众V6.0低代码平台，搭建委外发料单、委外加工入库单、工序报工单等表单，配置父子表单联动、字段映射、数据穿透规则。AI自动生成表单字段、列表视图、联动规则。

阶段4：上线培训（数周）

对生产、采购、仓库、财务等部门进行培训，确保各角色能够熟练使用看板和表单。上线后，协众团队持续跟踪使用情况，及时优化配置。

五、成果展示

成果1：委外加工收发存透明化

通过P-03委外加工跟踪看板，管理层可以实时看到委外发料总额、已入库金额、在途金额。点击在途金额可下钻到具体委外单，查看每笔委外的发料日期、供应商、计划回厂日期。AI自动检测委外单计划回厂日期，临近未回的自动预警。委外在途透明，延期风险明显降低。

看板为示例数据，实际以系统配置为准。

成果2：多工序进度实时可见

通过P-04工序进度追踪看板，管理层可以实时看到每道工序的完工率、不良率、延期工序数。点击延期工序可下钻到具体工序明细，查看是哪个供应商、哪道工序、延期几天。AI自动检测工序完工率，低于阈值自动预警。工序进度实时可见，准时完工率有所提升。

看板为示例数据，实际以系统配置为准。

成果3：库存账实相符，周转提升

通过S-07库存台账统计看板，管理层可以看到库存总金额、成品库存、原材料库存、呆滞物料占比。点击呆滞物料可下钻到具体物料明细，查看呆滞原因和存放位置。AI自动匹配委外代管库存与出入库记录，账实不符自动预警。库存账实相符，周转率有所提升。

看板为示例数据，实际以系统配置为准。

基于协众项目实践，具体效果因企业实际情况而异，以实际交付为准。

六、客户反馈

"以前委外加工的数据全靠手工台账，月底对账要花好几天，还经常对不上。现在打开看板，在途多少、哪道工序延期、库存还剩多少，一目了然。AI自动预警，我们再也不用打电话催问了。"

（客户感言已匿名化处理）

七、信创适配清单

协众V6.0低代码平台支持国产化替代，适配以下信创环境：

CPU：鲲鹏、飞腾 · 操作系统：统信UOS、麒麟OS · 数据库：OpenGauss · 中间件：Tengine

满足国产化替代政策要求（具体以客户实际验收标准为准）。

八、客户价值表

基于协众项目实践，具体效果因企业实际情况而异，以实际交付为准。

九、核心优势

1. 低代码搭建：业务人员拖拽即可搭建委外发料、工序报工、库存台账

2. AI能力四层覆盖：建单→录单→管单→决策，全流程智能化

3. 数据穿透：从汇总到凭证，一键下钻，4层穿透

4. 子合计：父表单自动汇总子表单数据，委外全流程透明

5. 父字段：子表单自动带出父表单数据，减少重复录入

6. 统计汇总：多表单数据自动归集，成本、库存实时可见

7. 多维度叠加：规模+效率+风险+结构，多指标综合呈现

8. 信创适配：鲲鹏/飞腾+统信/麒麟+OpenGauss+Tengine

十、结尾

委外加工是机械行业的重要环节，但也是最容易失控的环节。

协众V6.0低代码平台，用三张看板帮助机械企业打通委外发料、工序进度、库存代管全流程，让管理者看得见、算得清、管得住。

官网：www.cnoa.cn

咨询电话：020-85555657

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本文内容由 AI 辅助生成，仅作信息分享与参考，不构成任何正式承诺，具体以合同为准。看板/列表为示例数据，具体效果因企业实际情况而异，以实际交付为准。

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