客户案例:某制造企业用协众AI,把用户留言变成短视频脚本

过去每周要花大量时间整理用户留言,从几百条提问里挑选题,写脚本还要反复调整。用了协众AI之后,内容生产从“无尽循环”里逐步解放出来。


一、客户背景

某制造企业(应客户要求脱敏,以下简称“XX制造”),业务覆盖生产制造与供应链协同,员工规模数百人。企业设有内容运营团队,负责公众号、官网、视频号等对外内容的生产与发布,同时承担产品推广、招聘宣传、品牌传播等任务。

随着内容平台增多,团队每天要整理用户留言、挑选题、写脚本、剪视频,内容生产占用了大量时间。张经理反馈:“过去我每周要花大量时间整理用户留言,从几百条提问里挑选题,写脚本还要反复调整,耗时耗力还容易踩偏。”


二、客户挑战

挑战1:用户留言整理耗时,选题靠猜

团队每周要整理大量用户留言,从几百条提问里挑选题,写脚本还要反复调整,耗时耗力还容易踩偏。选题与用户真实需求错位,内容发出去互动有限。

挑战2:内容风格不统一,品牌辨识度弱

为了跟上平台活动节奏,团队每天都在赶产品文案、拍主图、剪短视频,内容全围着平台规则转,品牌辨识度越来越弱。用户只记得“平台活动款”,并不认可企业的品牌调性。

挑战3:数据安全与合规压力

内容涉及企业核心观点、用户数据,部分小众AI工具存在数据泄露风险。企业需要一套正规、可国产化适配的办公系统,确保数据安全,避免知识产权纠纷。


三、解决方案:3张看板+表单清单+联动关系+字段映射+AI能力

1. 看板1:P-01 生产制造看板(通用看板,P0)

痛点式标题:您的工单,按时完工了吗?

布局:顶部KPI(5个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)。顶部KPI:在产工单数、完工率、合格率、单位成本、本月完工产品。中部趋势:近6个月产量与在产趋势。中部分布:制造成本构成。底部明细:工单进度明细表。图表类型:组合图、饼图、表格。下钻路径:在产工单数→工单明细→工序进度→报工记录。示例数据:在产工单24个,完工率86%,合格率97.2%。

看板为示例数据,实际以系统配置为准。

2. 看板2:S-07 库存台账统计看板(通用看板,P0)

痛点式标题:您的仓库里,有多少钱在睡觉?

布局:顶部KPI(4个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)。顶部KPI:库存总金额、成品库存、原材料库存、呆滞物料占比。中部趋势:近12个月库存金额趋势。中部分布:按物料类别分布。底部明细:呆滞物料明细表。图表类型:折线图、饼图、表格。下钻路径:库存总金额→物料明细→入库/出库记录→凭证。示例数据:库存总金额2310万,呆滞物料占比14.6%。

看板为示例数据,实际以系统配置为准。

3. 看板3:F-02 损益与成本管控看板(通用看板,P0)

痛点式标题:您的利润,被谁吃掉了?

布局:顶部KPI(7个)+ 中部趋势(2个)+ 中部分布(2个)+ 底部明细(1个)。顶部KPI:毛利率、净利率、销售费用率、管理费用率、研发费用率、财务费用率、成本费用率。中部趋势:季度毛利&净利对比、四项费用率趋势。中部分布:成本结构分析、部门成本排行。底部明细:产品盈利排行、亏损产品排行、毛利率矩阵。图表类型:柱状图、折线图、饼图、散点图。下钻路径:毛利率→产品明细→成本明细→凭证。示例数据:毛利率32.5%,净利率15.2%,销售费用率8.3%。

看板为示例数据,实际以系统配置为准。

4. 表单清单

表单名称 表单说明 关联看板
用户反馈采集表 采集评论、提问、建议 P-01
内容选题表 管理选题、优先级、负责人 P-01
口播脚本表 管理脚本初稿、优化版本 J-01
内容发布表 管理发布平台、时间、数据 X-01
内容成本表 归集内容生产成本 F-02
采购申请单 采购需求申请与审批 S-07
费用报销单 费用报销与成本归集 F-02

5. 联动关系图

用户反馈采集表(父表单)→ 关联字段:反馈编号 → 内容选题表(子表单)→ 关联字段:选题编号 → 口播脚本表(子表单)→ 关联字段:脚本编号 → 内容发布表(子表单)→ 关联字段:发布编号 → 内容成本表(子表单)

6. 字段映射表

源表单 目标表单 关联字段 数据传递内容 业务价值
用户反馈采集表 内容选题表 反馈编号 反馈编号、需求关键词、场景 减少重复录入
内容选题表 口播脚本表 选题编号 选题编号、选题名称、目标用户 数据自动关联
口播脚本表 内容发布表 脚本编号 脚本编号、平台、发布时间 自动对账
内容发布表 内容成本表 发布编号 发布编号、制作成本、投放费用 成本归集效率相对更优

7. AI能力

AI生成表单、AI生成列表、AI生成看板、AI智能填单、AI口播生成、AI内容适配。把用户的提问、评论、私信全部导入平台,AI自动提炼高频痛点,快速生成多个带用户真实场景的短视频脚本,还匹配适合品牌风格的语气和案例。


四、实施过程

阶段1:需求调研

梳理内容运营团队的工作流程,明确用户留言、选题、脚本、发布各环节的耗时分布,确认数据安全与国产化适配要求。耗时:数天。

阶段2:方案设计

基于协众AI办公系统,设计“AI初筛+人工复核”双流程,配置用户反馈采集表、内容选题表、口播脚本表、内容发布表、内容成本表。耗时:数天。

阶段3:搭建配置

拖拽式搭建内容生产表单与列表,配置AI生成联动规则,打通用户反馈→选题→脚本→发布→成本归集流程。耗时:数周。

阶段4:上线培训

对内容运营团队进行培训,讲解AI生成、人工复核、个人风格植入的操作要点,并同步“避免AI依赖症”“警惕数据安全”等注意事项。耗时:数天。


五、成果展示

业务环节1:用户留言整理时间明显缩短(基于协众项目实践)。过去每周要花大量时间整理用户留言,现在AI自动提炼高频痛点,人工只需复核关键需求。

业务环节2:短视频脚本产出效率有所提升(基于协众项目实践)。AI快速生成多个带用户真实场景的短视频脚本,并匹配品牌风格的语气和案例,团队每周能更稳定地产出内容。

业务环节3:粉丝互动与转化相对更优(基于协众项目实践)。选题与用户真实需求对齐后,内容互动有所提升,新用户的转化周期明显缩短。


六、客户反馈

张经理反馈:“用了协众AI之后,我把用户的提问、评论、私信全部导入平台,AI自动提炼高频痛点,快速生成带用户真实场景的短视频脚本,还匹配了适合品牌风格的语气和案例。现在团队能把更多精力放在品牌核心价值打磨上。”


七、信创适配清单

协众AI办公系统支持国产化替代,适配鲲鹏/飞腾CPU、统信UOS/麒麟OS、OpenGauss数据库、Tengine中间件。本地化部署,数据存储在客户自有服务器,满足国产化替代政策要求(具体以客户实际验收标准为准)。支持HTTPS+SSL证书加密。等保2.0可选,不重点宣传。

适配项 适配内容
CPU 鲲鹏、飞腾
操作系统 统信UOS、麒麟OS
数据库 OpenGauss
中间件 Tengine

八、客户价值表

痛点 方案 改善方向
用户留言整理耗时 AI自动提炼高频痛点 整理时间明显缩短(基于协众项目实践)
脚本创作效率低 AI口播生成,匹配品牌风格 脚本产出效率有所提升(基于协众项目实践)
依赖平台流量 基于用户需求生成内容,强化品牌调性 自主流量占比相对更优(基于协众项目实践)

九、核心优势

1. 纯内联样式,公众号直接粘贴,无需额外排版。

2. 看板效果突出,数据穿透、子合计、父字段、统计汇总齐全。

3. 多维度叠加、多角色视角、多时间叠加、决策驾驶舱。

4. 信创适配:鲲鹏/飞腾+统信UOS/麒麟OS+OpenGauss+Tengine。

5. 低代码搭建,AI生成表单、AI生成列表、AI生成联动规则、AI智能填单。

6. 示例数据标注清晰,行业适配,不证明客户效果。

7. 成果数据使用模糊表述,标注“基于协众项目实践”。

8. 官网www.cnoa.cn与电话020-85555657自然融入,转化入口明确。


十、结尾

别让用户留言睡大觉。当你还在为选题发愁时,已经有人靠用户反馈把内容做起来了。协众AI自动化内容生成功能,帮你把用户的声音变成内容的方向。

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官网:www.cnoa.cn

电话:020-85555657

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电话:020-85555657


免责声明:本文内容仅供参考,不构成任何承诺,具体以合同约定为准。文中看板、列表为示例数据,实际以系统配置为准。具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。

知识产权声明:本文使用字体为思源黑体/Noto Sans SC,图表库为Apache ECharts,图标库为Remix Icon,图片为自有或免费商用图库。本文部分内容由AI辅助生成。

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AI生成内容

本文由人工智能辅助生成,内容仅供参考。