无纸化办公，降本又环保

对于教育、医疗等纸质文件密集的行业，打印、存储、归档纸质资料不仅产生高额耗材成本，还占用大量物理空间，查找调阅更是费时费力。某中部地区民办学校，此前仅学期末的成绩报告单、学生学籍档案等打印成本每年超8万元，档案仓库占用2间教室。启用协众OA无纸化办公功能后，学生成绩、学籍信息、教学计划等全部实现线上存储与流转，教师可在线批改作业、提交教学报告，家长通过移动端即可查看孩子的成绩与在校情况。该学校反馈，纸质耗材成本降低70%，档案调阅时间从平均1小时缩短至3分钟，同时减少了纸张浪费，贴合绿色办公的发展趋势。