一次“订单说有料、仓库说没料”,让这家制造企业把库存、利润、工单放到了同一张看板上

从库存台账、项目经营利润到生产制造,看板把制造企业三笔账串成一个故事

XX制造是一家做小批量多品种的制造企业。前年年底,一次订单交付事故,让管理层下决心把库存、利润、工单三笔账放到同一张看板上。故事从一张订单开始:销售接了单,仓库说没料,采购说没下单,三套表各记各的。等料补齐,交期已经超了。库存账上压着两千多万,可哪批料在睡觉、睡了多久,仓管说不清;工单完工率报上去,成本要等月底才算得出来,报价时心里没底。协众V6.0低代码把库存台账统计、项目经营利润表、生产制造三张看板串起来,让XX制造的这几笔账从月底算变成实时看、提前预警。


一、那次订单事故:订单说有料、仓库说没料

卡点1:订单/库存数据割裂(M-02)

订单、库存、采购数据不通,订单来了仓库说没料,仓库说有料采购说没下单,三套表各记各的。对应看板:S-07 库存台账统计看板(通用看板,P0)、P-01 生产制造看板(通用看板,P0)。对应AI能力:AI管单(自动匹配、异常检测)。

延伸卡点:库存金额与呆滞明细两张皮

库存账上压着两千多万,可哪批料在睡觉、睡了多久,靠翻台账说不清。对应看板:S-07 库存台账统计看板(通用看板,P0)。对应AI能力:AI管单(效期预警、自动匹配)。

延伸卡点:成本归集滞后,项目利润算不清

工单完工率报上去,成本要等月底才算得出来,报价时心里没底。对应看板:J-01 项目经营利润表看板(通用看板,P0)。对应AI能力:AI管单(自动归集)、AI决策(毛利预测)。


二、三张看板:库存、利润、工单怎么摆

1. S-07 库存台账统计看板(通用·P0)

痛点式标题:您的仓库里,有多少钱在睡觉?

布局:顶部KPI(4个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)

顶部KPI:库存总金额、成品库存、原材料库存、呆滞物料占比

中部趋势:近12个月库存金额趋势(折线图)

中部分布:按物料类别分布(饼图)

底部明细:呆滞物料明细表(表格)

下钻路径:库存总金额→物料明细→入库/出库记录→凭证

示例数据:库存总金额2310万,呆滞物料占比14.6%

(看板为示例数据,实际以系统配置为准)

AI能力层:AI管单(效期预警、自动匹配)、AI决策(需求预测)

2. J-01 项目经营利润表看板(通用·P0)

痛点式标题:您的项目,赚钱了吗?

布局:顶部KPI(4个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)

顶部KPI:项目收入、总成本、净利润、毛利率

中部趋势:项目利润排行(横向条形图)

中部分布:成本结构饼图(材料/人工/制造/其他)

底部明细:项目利润明细表(表格)

下钻路径:项目收入→成本明细→采购/分包/费用→凭证

示例数据:项目收入¥185,600,净利润¥51,400,毛利率32.5%

(看板为示例数据,实际以系统配置为准)

AI能力层:AI管单(自动归集)、AI决策(毛利预测)

3. P-01 生产制造看板(通用·P0)

痛点式标题:您的工单,按时完工了吗?

布局:顶部KPI(5个)+ 中部趋势(1个)+ 中部分布(1个)+ 底部明细(1个)

顶部KPI:在产工单数、完工率、合格率、单位成本、本月完工产品

中部趋势:近6个月产量与在产趋势(组合图)

中部分布:制造成本构成(饼图)

底部明细:工单进度明细表(表格)

下钻路径:在产工单数→工单明细→工序进度→报工记录

示例数据:在产工单24个,完工率86%,合格率97.2%

(看板为示例数据,实际以系统配置为准)

AI能力层:AI管单(异常检测、自动归集)、AI决策(排产优化)


三、三笔账怎么串起来:联动关系与字段映射

联动关系(父子表单)

销售订单 → 采购订单 → 采购入库单 → 生产工单 → 工序报工记录 → 完工入库单

采购入库单 → 库存台账 → 成本归集表 → 项目利润表

字段映射表(制造行业节选)

源表单 目标表单 关联字段 数据传递内容 业务价值
销售订单 采购订单 订单编号 订单编号、产品、数量 数据自动关联
采购订单 采购入库单 采购单号 采购单号、供应商、物料 数据自动关联
采购入库单 库存台账 入库单号 入库单号、物料、数量、批次 自动算库存
库存台账 成本归集表 物料编号 物料编号、单价、数量 自动算成本
成本归集表 项目利润表 项目编号 项目编号、成本明细、金额 自动算利润

四、AI能力两层:管单、决策怎么落地

AI管单:异常自动找上门

库存效期每日扫描,AI自动分级预警;订单与库存自动匹配,订单缺料自动预警;呆滞物料自动识别,超阈值自动预警;工单进度异常,AI自动预警。

AI决策:需求预测和毛利预测提前看

AI根据历史出库数据预测未来需求,辅助备货决策;根据项目进度和成本数据,预测最终毛利,亏损风险提前预警。

AI能力映射表(制造行业库存)

业务场景 触发条件 AI能力 输出结果 对应看板 量化收益
订单与库存匹配 订单生成 AI自动匹配 缺料预警 S-07库存台账看板 缺料延误明显减少
呆滞物料管理 每日扫描 AI效期预警 分级预警清单 S-07库存台账看板 呆滞占用明显降低
工单进度追踪 完工率低于阈值 AI异常检测 异常预警 P-01生产制造看板 工序准时完工率有所提升
成本归集 月底批量 AI自动归集 直接+间接成本自动分摊 J-01项目经营利润表看板 成本归集时间明显缩短
项目毛利预测 项目进度更新 AI毛利预测 最终毛利预测 J-01项目经营利润表看板 报价参考性有所提升
库存需求预测 月度 AI需求预测 需求预测 S-07库存台账看板 库存周转有所优化

AI闭环图(制造行业库存)

销售订单 → AI自动匹配库存 → 采购订单 → AI自动带出供应商交期 → 采购入库单 → AI自动归集库存 → 库存台账 → AI效期预警 → 生产工单 → AI异常检测 → 工序报工记录 → AI自动归集计件 → 完工入库单 → AI自动归集成本 → 项目利润表 → AI毛利预测

【AI闭环】订单→采购→入库→库存→生产→报工→完工→成本→利润,全链路AI自动匹配、异常预警、自动归集。


五、异常场景长什么样:三组示例数据

异常场景1:订单缺料

订单SO-2026-045,产品A需求500件,库存可用320件,缺料180件,预警等级:红

(示例数据,实际以系统配置为准)

异常场景2:呆滞物料预警

物料A:入库2026-01-15,最后出库2026-03-02,库存金额¥86,400,呆滞天数152天,预警等级:黄

(示例数据,实际以系统配置为准)

异常场景3:成本超支

项目XM-2026-001,预算成本¥85,000,实际成本¥92,000,超支8.2%,预警等级:黄

(示例数据,实际以系统配置为准)


六、信创适配:国产化环境能不能跑

协众V6.0低代码支持国产化部署,适配清单包括:鲲鹏/飞腾CPU + 统信UOS/麒麟OS + OpenGauss数据库 + Tengine中间件。本地化部署,数据存储在客户自有服务器。安全方面支持HTTPS+SSL证书加密(等保2.0可选,具体以客户实际验收标准为准)。满足国产化替代政策要求,具体以客户实际验收标准为准。


七、客户价值:三个卡点对应的改善方向

痛点 方案 改善方向(基于协众项目实践)
M-02 订单/库存数据割裂 S-07+P-01看板+AI自动匹配 缺料延误明显减少
呆滞物料说不清 S-07呆滞明细+AI效期预警 呆滞占用明显降低
成本归集滞后 J-01看板+AI自动归集 成本归集时间明显缩短

八、核心优势

1. 三张看板覆盖制造企业核心场景:库存、利润、工单。

2. 三张均为通用看板P0,制造企业可直接选用。

3. AI能力两层落地:AI管单、AI决策均有库存具体场景。

4. 联动关系清晰:订单→采购→入库→库存→生产→报工→完工→成本→利润,字段自动传递。

5. 数据穿透四层:汇总→列表→明细→凭证,一键下钻。

6. 信创清单完整:鲲鹏/飞腾+统信/麒麟+OpenGauss+Tengine,本地化部署。

7. 示例数据行业适配:制造用“XX制造”“SO-2026-045”“库存总金额2310万”。

8. 异常场景展示AI能力:订单缺料、呆滞物料预警、成本超支三组示例。


九、结尾

如果您的制造企业也遇到订单库存对不上、呆滞物料说不清、成本归集滞后的问题,欢迎访问协众官网www.cnoa.cn了解详细方案,或拨打咨询电话020-85555657获取专属服务。

本文看板及数据均为示例数据,仅用于功能演示,实际以系统配置为准。具体效果因企业实际情况而异,以实际交付为准。

本文部分内容由AI辅助生成。文中涉及的图表库为Apache ECharts,字体为系统默认字体,图标库为Remix Icon,均符合免费商用要求。本文知识产权归协众软件所有。

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本文由人工智能辅助生成,内容仅供参考。