库存台账统计看板：您的仓库里，有多少钱在睡觉？
某制造企业库存管理数字化实践——从数据割裂到一屏掌控
制造业的利润，很多时候不是"赚"出来的，而是"省"出来的。而仓库，往往是最大的"省钱空间"——也是最容易被忽视的角落。
某制造企业2025年内部统计显示，库存总金额2310万元，其中呆滞物料占比14.6%，意味着超过337万元的资金正在仓库里"睡觉"。订单数据在销售部、库存数据在仓库、采购数据在采购部，三个部门各管一摊，数据不通，导致库存周转率低于行业平均水平。
协众V6.0低代码平台，以库存台账统计看板为核心，打通订单、库存、采购数据，让仓库里的每一分钱都"醒"过来。基于协众项目实践，引入协众方案后，该企业库存周转效率有所提升，呆滞物料占比明显降低，订单与库存数据实现实时联动。
一、客户背景
某制造企业，位于华东地区，员工数百人，年营收规模在亿元级别。主要产品为精密零部件，客户覆盖汽车、电子、家电等行业。企业已上线ERP系统，但库存管理仍依赖手工台账和Excel表格，数据分散在销售、采购、仓库三个部门。
客户名称：XX制造（脱敏）
人员：张经理（脱敏）
二、客户挑战
挑战1：订单/库存数据割裂（M-02）
挑战描述：销售部的订单数据、仓库的库存数据、采购部的采购数据分属三个系统，数据不通。销售接单时不知道库存还有多少，采购下单时不知道销售已经接了多少单，仓库发货时才发现物料不够。
数据来源：某制造客户反馈
对应看板：S-07 库存台账统计看板（通用看板）、X-01 销售订单执行表看板（通用看板）
挑战2：库存周转慢（M-08）
挑战描述：库存周转率低于行业平均水平，资金占用大。部分物料采购后长期未使用，占用了大量仓储空间和流动资金。
数据来源：某制造客户反馈
对应看板：S-07 库存台账统计看板（通用看板）
挑战3：呆滞物料多（M-09）
挑战描述：呆滞物料占库存资金比例较高，缺乏有效的预警机制。哪些物料超过180天未动、哪些物料即将过期，全靠人工翻台账。
数据来源：某制造客户反馈
对应看板：S-07 库存台账统计看板（通用看板）
三、解决方案
1. 看板配置（3张）
看板1：S-07 库存台账统计看板
看板类型：通用看板 | 优先级：P0
布局：顶部KPI（4个）+ 中部趋势（1个）+ 中部分布（1个）+ 底部明细（1个）
顶部KPI：库存总金额、成品库存、原材料库存、呆滞物料占比
中部趋势：近12个月库存金额趋势（折线图）
中部分布：按物料类别分布（饼图）
底部明细：呆滞物料明细表（表格）
下钻路径：库存总金额→物料明细→入库/出库记录→凭证
痛点式标题：您的仓库里，有多少钱在睡觉？
看板为示例数据，实际以系统配置为准。
看板2：X-01 销售订单执行表看板
看板类型：通用看板 | 优先级：P1
布局：顶部KPI（4个）+ 中部趋势（1个）+ 中部分布（1个）+ 底部明细（1个）
顶部KPI：订单总数、已执行、未执行、执行率
中部趋势：近6个月订单执行趋势（组合图）
中部分布：按客户分布（饼图）
底部明细：订单执行明细表（表格）
下钻路径：订单总数→订单明细→出库单→合同
痛点式标题：您的订单，执行到哪了？
看板为示例数据，实际以系统配置为准。
看板3：F-02 损益与成本管控看板
看板类型：通用看板 | 优先级：P0
布局：顶部KPI（7个）+ 中部趋势（2个）+ 中部分布（2个）+ 底部明细（1个）
顶部KPI：毛利率、净利率、销售费用率、管理费用率、研发费用率、财务费用率、成本费用率
中部趋势：季度毛利&净利对比（柱状图+折线图）、四项费用率趋势（折线图）
中部分布：成本结构分析（饼图）、部门成本排行（横向条形图）
底部明细：产品盈利排行（柱状图）、亏损产品排行（柱状图）、毛利率矩阵（散点图）
下钻路径：毛利率→产品明细→成本明细→凭证
痛点式标题：您的利润，被谁吃掉了？
看板为示例数据，实际以系统配置为准。
2. 表单清单
| 序号 | 表单名称 | 用途 |
| 1 | 销售订单登记表 | 登记客户订单信息 |
| 2 | 采购订单 | 登记采购需求 |
| 3 | 采购入库单 | 登记物料入库信息 |
| 4 | 销售出库单 | 登记成品出库信息 |
| 5 | 存货盘点盈亏报告表 | 记录盘点差异 |
3. 联动关系图
【订单-库存联动】
销售订单登记表（父表单）
↓ 关联字段：订单编号
销售出库单（子表单）
↓ 关联字段：出库单号
存货盘点盈亏报告表（子表单）
【采购-库存联动】
采购订单（父表单）
↓ 关联字段：采购单号
采购入库单（子表单）
↓ 关联字段：入库单号
存货盘点盈亏报告表（子表单）
4. 字段映射表
| 源表单 | 目标表单 | 关联字段 | 数据传递内容 | 业务价值 |
| 销售订单登记表 | 销售出库单 | 订单编号 | 订单编号、客户名称、产品名称、数量 | 减少重复录入 |
| 采购订单 | 采购入库单 | 采购单号 | 采购单号、供应商、物料、数量 | 数据自动关联 |
| 采购入库单 | 库存台账统计看板 | 入库单号 | 入库单号、物料、数量、金额 | 自动更新库存 |
| 销售出库单 | 库存台账统计看板 | 出库单号 | 出库单号、物料、数量、金额 | 自动更新库存 |
5. AI能力
| AI能力 | 应用场景 | 业务价值 |
| AI生成表单 | 输入库存管理需求，自动生成表单 | 表单搭建效率明显提升 |
| AI智能填单 | 入库/出库时自动带出物料信息 | 减少重复录入 |
| AI生成看板 | 根据需求自动生成库存看板 | 看板搭建效率有所提升 |
四、实施过程
| 阶段 | 内容 | 耗时 |
| 阶段1：需求调研 | 梳理销售、采购、仓库三个部门的业务流程，明确数据打通需求 | 数天 |
| 阶段2：方案设计 | 设计表单结构、联动关系、看板布局 | 数天 |
| 阶段3：搭建配置 | 低代码搭建表单、配置联动规则、部署看板 | 数周 |
| 阶段4：上线培训 | 对销售、采购、仓库人员进行操作培训 | 数天 |
五、成果展示
| 业务环节 | 改善方向 |
| 库存周转 | 库存周转效率有所提升 |
| 呆滞物料 | 呆滞物料占比明显降低 |
| 订单执行 | 订单执行效率相对更优 |
基于协众项目实践。具体效果因企业实际情况而异，以实际交付为准。
六、客户反馈
"以前查一个物料的库存，要打电话问仓库、翻Excel、再跟采购确认，一圈下来半小时过去了。现在打开看板，库存多少、在途多少、订单占用了多少，一屏全看清。"
——某制造企业 张经理（匿名化）
七、信创适配清单
| 适配项 | 具体内容 |
| CPU | 鲲鹏、飞腾 |
| 操作系统 | 统信UOS、麒麟OS |
| 数据库 | OpenGauss |
| 中间件 | Tengine |
| 安全 | 支持HTTPS+SSL证书加密（等保2.0可选） |
满足国产化替代政策要求（具体以客户实际验收标准为准）。本地化部署，数据存储在客户自有服务器。
八、客户价值表
| 挑战 | 方案 | 改善方向 |
| 订单/库存数据割裂 | 销售订单、采购订单、出入库单联动 | 数据实时联动 |
| 库存周转慢 | 库存台账统计看板实时监控 | 周转效率有所提升 |
| 呆滞物料多 | 呆滞物料明细表+预警 | 呆滞占比明显降低 |
基于协众项目实践。具体效果因企业实际情况而异，以实际交付为准。
九、核心优势
1. 低代码搭建：拖拽式配置，业务人员即可上手
2. AI能力加持：AI生成表单、智能填单、生成看板
3. 数据穿透：4层下钻，从汇总到凭证一键追溯
4. 子合计：父表单自动汇总子表单数据
5. 父字段：子表单自动带出父表单数据
6. 统计汇总：多表单数据自动归集
7. 多角色视角：同一张看板，不同角色各取所需
8. 信创适配：麒麟+统信+鲲鹏+飞腾+OpenGauss
十、结尾
协众V6.0低代码平台，已服务1.5万余家客户，覆盖50多个行业。
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咨询电话：020-85555657
官网：www.cnoa.cn | 电话：020-85555657
免责声明：本文仅供参考，不构成任何承诺，具体以合同为准。看板/列表为示例数据，实际以系统配置为准。具体效果因企业实际情况而异，以实际交付为准。
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