客户想通过AI打造爆款产品、抢占先机,前提是选对有爆款能力的供应商——而一款爆款产品的背后,往往站着无数个有爆款能力的供应商。

协众AI办公基于协众OA低代码平台,以AI辅助表单设计、流程配置、看板搭建,支持独立部署、买断式授权,帮助企业快速实现供应链与生产管理数字化转型。21张表单、11大看板、买断式部署——这套人财物生产供应链一体化系统,协众AI只用了3天。


一、方案概述

本次方案基于协众OA低代码平台构建,为独立部署、买断式、不依赖任何外部ERP系统的完整供应链与生产管理一体化平台。

适用业务背景:企业无自有加工车间,全部委外生产,分为成品直接采购、原材料/半成品多工序委外加工两类。

核心流程:询价→技术审核→多供应商比价→领导定价→生成销售/采购订单→生产计划排产→多工序进度追踪→每日报工→成本归集→委外库存管控→财务收付开票→售后投诉

双维度追踪:所有业务单据均支持按项目号和图纸编号(零件号)两个维度筛选查询,满足项目级和零件级的数据分析需求。

✅ 本次新增:生产计划管理、工序进度追踪、每日报工统计、计件工资核算

✅ 成本归集:直接成本+间接成本分摊

✅ 运营指标:准时完工率/延期率、报废率/返工率、人工成本占比

✅ 双维度筛选:项目号 + 图纸编号(零件号)


二、整体业务流程

询价单 → 技术审核 →  供应商报价 →  领导定价 → 销售/采购订单 →  生产计划排产 → 多工序加工 → 每日报工 → 委外入库 → 销售出库 → 开票收款 → 客诉处理

???? 核心变化:新增生产计划排产、多工序进度追踪、每日报工统计

???? 核心管控:计划时间vs实际时间对比、延期原因备注、逾期预判

???? 双维度筛选:所有单据支持按项目号图纸编号查询


三、21张表单清单(含测试数据)

3.1 基础数据主表(5张)

表单名称
核心字段
测试数据示例
产品BOM库
产品编码、图纸编号、中英文名称、物料清单、工序BOM
法兰盘DN100(图纸:783-02285),含车→铣→爆膜→热处理 4道工序
供应商信息库
供应商编号、主营品类、报价记录、合作状态、结算账期
鑫达精密(主营:车加工/铣加工,账期60天);永昌锻造(主营:锻造/热处理)
项目基础档案
项目号、客户名称、图纸编号列表、合同金额
S27-20B-060726(客户:中船重工,含图纸783-02285/783-02286)
工序基础档案
工序编码、工序名称、计件单价(自产/委外)
车(12元/件)、铣(15元/件)、爆膜(8元/件)、热处理(20元/件)
员工信息库
工号、姓名、工种、计件工资标准、所属部门
张伟(车工,12元/件)、李强(铣工,15元/件)、王磊(热处理,20元/件)

3.2 生产管理模块(4张)⭐ 本次新增核心模块

表单名称
核心字段
测试数据示例
生产计划单
计划单号、项目号、图纸编号、计划数量、各工序计划时间
SC-2026-001,法兰盘DN100,500件,车(08-01~08-05)→铣(08-06~08-10)
生产报工单
报工单号、报工日期、工序、报工人、完工数量、不良品/返工
BG-2026-015,2026-08-06,铣,张伟,完工80件(不良品2件,返工1件)
工序进度跟踪表
项目号、图纸编号、工序、计划完成、实际完成、延期天数
铣工序计划08-10,实际08-12,延期+2天(设备故障检修)
成本分摊单
分摊单号、期间、类型、总金额、按项目分摊明细
CF-2026-008,2026年8月,厂房租赁25,000元,S27项目分摊40%计10,000元

3.3 供应链模块(6张)

表单名称
核心字段
测试数据示例
业务询价单
询价单号、项目号、图纸编号、多供应商报价
XJ-2026-023,图纸783-02285,鑫达报价12.5元/件、永昌报价13.2元/件
销售订单
订单号、项目号、图纸编号、合同金额、已收/未收
SO-2026-045,S27-20B-060726,合同金额185,600元,已收62,000元
采购订单
采购单号、项目号、供应商、委外标识、已付/未付
PO-2026-078,鑫达精密,委外加工,总价62,500元,已付25,000元
委外发料单
发料单号、图纸编号、发料数量、损耗标准
FL-2026-032,783-02285,发料550件(损耗标准3%,可接受返工16.5件)
委外加工入库单
入库单号、图纸编号、入库数量、不良品/返工
RK-2026-056,783-02285,入库480件(不良品8件,返工6件)
销售出库单
出库单号、图纸编号、出库数量、签收确认
CK-2026-041,783-02285,出库300件,客户已签收

3.4 财务结算模块(6张)

表单名称
核心字段
测试数据示例
付款申请单
付款单号、项目号、供应商、金额、累计已付
FK-2026-089,S27项目,鑫达精密,申请37,500元(累计已付25,000元)
收款单
收款单号、项目号、关联销售订单、收款金额
SK-2026-067,S27项目,销售订单SO-2026-045,收款50,000元
开票申请表
开票单号、项目号、客户、开票金额、是否已开
KP-2026-053,S27项目,中船重工,开票85,600元,已开票
已收发票登记单
登记单号、供应商、发票号、金额、已回/未回
FP-2026-041,鑫达精密,发票号INV-2026-088,金额37,500元,已回票
项目费用报销单
报销单号、项目号、费用类型、金额
BX-2026-032,S27项目,差旅费3,200元,招待费2,800元
项目投诉单
投诉单号、项目号、图纸编号、投诉内容、处理状态
TS-2026-012,S27项目,783-02285,法兰表面粗糙度不达标,已返工处理

四、核心表单详细设计

???? 所有表单统一增加双维度筛选字段:

???? 项目号:S27-20B-060726  |  ???? 图纸编号(零件号):783-02285

→ 可单独按项目号筛选查看项目整体状态,也可按图纸编号筛选查看单款零件的库存、用量、成本

4.1 生产计划单 ⭐ 核心新增

???? 生产计划单 · 测试数据
计划单号
SC-2026-001
项目号
S27-20B-060726
图纸编号
783-02285
产品名称
法兰盘DN100
计划数量
500件
项目整体计划完成日
2026-08-20
工序计划明细
序号
工序名称
计划开始
计划完成
实际开始
实际完成
延期
延期原因
1
08-01
08-05
08-01
08-05
0
2
08-06
08-10
08-07
08-12
+2
设备故障检修
3
爆膜
08-11
08-15
等待铣工序完成
4
热处理
08-16
08-20
等待爆膜完成

⚠️ 计划日期锁定不可修改;实际日期由报工单自动回填 | 延期次数:1次 | 项目逾期预判:⚠️ 中风险

4.2 生产报工单 ⭐ 核心新增

???? 生产报工单 · 测试数据
报工单号
BG-2026-015
报工日期
2026-08-06
项目号
S27-20B-060726
图纸编号
783-02285
工序名称
报工人
张伟
完工数量
80件
不良品数量
2件
返工数量
1件
计件单价(元)
15.00
当日计件工资(元)
1,200.00
累计报工
第4次报工

4.3 工序进度跟踪表 ⭐ 核心新增

项目号
图纸编号
工序
计划完成
实际完成
延期
状态
S27-20B-060726
783-02285
08-05
08-05
0
✅ 按时
S27-20B-060726
783-02285
08-10
08-12
+2
⚠️ 延期
S27-20B-060726
783-02285
爆膜
08-15
???? 未开工
D33-48E-090726
B260707
热处理
08-12
08-12
0
✅ 按时
D33-48E-090726
B260707
打磨
08-18
08-17
-1
✅ 提前

???? 支持按项目号或图纸编号筛选,快速定位项目/零件进度

4.4 成本分摊单 ⭐ 核心新增

???? 成本分摊单 · 测试数据
分摊单号
CF-2026-008
分摊期间
2026年8月
分摊类型
厂房租赁
分摊总金额(元)
25,000.00
分摊明细
序号
项目号
分摊比例
分摊金额(元)
分摊依据
1
S27-20B-060726
40%
10,000.00
工时占比(480h/1200h)
2
D33-48E-090726
35%
8,750.00
工时占比(420h/1200h)
3
M15-72C-081526
25%
6,250.00
工时占比(300h/1200h)

五、11大看板(含测试数据)

看板名称
核心指标
测试数据
经营决策总览
营收、净利润、毛利率
营收125.6万,净利润18.4万,毛利率32.5%
项目经营利润
收入、总成本、净利润
S27项目:收入185,600元,总成本134,200元,净利润51,400元
生产进度总览
整体完成率、进行中工序、延期工序
完成率72%,进行中3道,延期2道
工序准时完工率
准时完工率、延期率
准时78.5%,延期21.5%
质量与报废分析
报废率、返工率
报废率2.3%,返工率4.8%
成本构成分析
材料、人工、制造费用占比
材料52%,人工28%,制造费用20%
项目进度汇总
按项目号筛选,含整体完成率+工序进度
S27项目完成率60%,可截图对外交付客户
零件库存看板
按图纸编号查看单款零件库存
783-02285 当前库存156件
供应链与库存
成品库存、委外代管库存
成品1,280件,委外代管560件
应收应付
应收账款、应付账款
应收账款32.5万,应付账款18.7万
询价与客诉
进行中询价、待处理投诉
进行中询价5单,待处理投诉2单

六、配套报表(含测试数据)

报表名称
测试数据说明
采购报价对比报表
项目S27,图纸783-02285:鑫达报价12.5元/件,永昌报价13.2元/件
项目经营利润表
S27项目:收入185,600元,直接成本134,200元,分摊成本10,000元,净利润41,400元
项目进度汇总报表
S27项目整体完成率60%,含各工序进度,可截图对外交付客户
零件库存明细表
783-02285:当前库存156件,累计用量344件,单位成本42.5元
工序准时完工率报表
车工序95%、铣工序78%、热处理100%、打磨92%
报废/返工率统计表
S27项目:报废率2.3%(12件/520件),返工率4.8%(25件/520件)
人工用工成本报表
张伟8月报工22天,计件工资8,400元;李强报工20天,计件工资7,200元
应收应付&发票台账
应收账款32.5万,应付账款18.7万,已开票85,600元,未开票100,000元
委外加工全流程跟踪报表
783-02285:发料550件→加工入库480件→不良品8件→返工6件→在途56件

七、核心管控规则

????双维度筛选所有单据支持按项目号和图纸编号查询

????计划原始时间锁定提交后不可修改,延期仅可备注

????计划vs实际对比自动计算延期天数,预判逾期风险

????报工自动回填报工单提交后自动更新计划单实际日期

????多供应商报价比价按供应商汇总,自动标记最优报价

????委外发料→入库闭环流程不可跳过,在途物料可追踪

????成品入库自动扣减原材料委外入库单提交后自动扣减代管原材料

????物料成本与加工费独立核算BOM表区分实物物料和工序服务费

????所有单据绑定项目+图纸双维度数据穿透,项目级+零件级分析


八、表单 ↔ 看板关联矩阵

表单
经营
利润
生产
准时率
质量
成本
项目进度
零件库存
供应链
应收应付
询价
询价单
生产计划单
生产报工单
销售订单
采购订单
委外发料/入库
收付款单

● 强关联  |  ○ 间接关联


统计汇总

分类
数量
基础数据表单
5张
生产管理表单(新增)
4张
供应链表单
6张
财务结算表单
6张
表单总数
21张
数据看板
11套
配套报表
9份
核心管控规则
9项

— 全文完 —

机械 · 协同供应链与生产管理一体化系统  · 2026

AI生成内容

本文由人工智能辅助生成,内容仅供参考。